رابط توثيق العقود يمكن صاحب العمل من تعديل العقد الموثق بحالة (الاعتماد) و(النشاط)، وإرساله للموظف لغرض الموافقة أو الرفض، وفي حال رفض الموظف طلب تعديلات صاحب العمل، سيبقى العقد الموثق بنسخته الأخيرة صالحاً حتى الموافقة على طلب التعديلات أو إلغاؤه من أحد الطرفين، ويمكن تعديل كافة بنود العقد، ومن ضمنها مدة العقد، وتاريخ البدء، والمسمى الوظيفي، والمنافع المالية، إلى آخره.
جدول المحتويات
رابط توثيق العقود
ما هي المدة الزمنية لتوثيق العقد؟ تعتمد المدة الزمنية لتوثيق العقد على المدة الزمنية التي يستغرقها الموظف للموافقة، ويلغى العقد بشكل تلقائي إذا لم يوافق الموظف عليه بعد مرور مدة لا تتجاوز 10 أيام من هنا.
كيف اوثق عقد عمل الكتروني؟
في السطور التالية نوضح بالتفصيل خطوات كيف اوثق عقد عمل الكتروني:
- يتم توثيق واعتماد كافة العقود التي يتم إنشاؤها عبر منصة قوى من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بعد موافقة الموظف عليها.
- بعد تقديم الشركة لطلب توثيق العقد، يتم إرساله إلى الموظف عبر منصة قوى، ويمكن له الموافقة أو الرفض أو اقتراح تعديل العقد عبر حسابه الشخصي في المنصة. بعد موافقة كلا الطرفين على العقد، يتم توثيقه تلقائياً.
- يمكن لعقود الموظفين أن توثق عبر الموقع الإلكتروني للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، ولكن قد يُتطلب تحديث بعض جزئيات العقد عبر منصة قوى، كما قد يُتطلب أن تُضاف بعض الخانات في العقد عندما يتم إنشاؤه عبر الموقع الإلكتروني للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
شاهد ايضا: تتبع ارامكس اون لاين مجانا
كيف اوثق عقد في التامينات؟
لتقوم بتوثيق عقد في التامينات، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
طريقة توثيق عقد العمل بواسطة صاحب العمل
- تسجيل الدخول على حساب المنشأة عبر تأميناتي أعمال.
- اختيار المنشأة.
- عبر ملف المنشأة، الضغط على أيقونة المشتركين.
- اختيار المشترك المراد إضافة عقد له، ويمكن البحث عنه برقم الهوية الوطنية.
- عبر ملف المشترك، الضغط على الخيارات (ثلاث نقاط) اختيار إضافة عقد.
- اكمال بيانات العقد وتقديمه.
طريقة توثيق عقد العمل بواسطة المشترك
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أو التطبيق.
- الانتقال إلى قسم “الخدمات”.
- اختيار “خدمات الأفراد”.
- اختيار “التأمينات”.
- النقر على أيقونة “توثيق عقود المشتركين”.
- الضغط على أيقونة تقديم على الخدمة.
- إدخال رقم الهوية الوطنية ورمز التحقق.
- ثم اختيار تأكيد وستظهر قائمة العقود المعلقة.
- اختيار العقد المراد توثيقه والضغط على “توثيق”.
- قراءة العقد والتأكد من البيانات المدرجة فيه.
- الضغط على “موافق”.
كيف اطلع على عقدي؟
من خلال رابط توثيق العقود هناك طريقتين للاطلاع على عقدك، حسب نوع العقد:
عقود العمل
إذا كنت موظفًا في القطاع الخاص، فيمكنك الاطلاع على عقد عملك من خلال المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. وإليك الخطوات:
- ادخل إلى موقع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أو تطبيقها.
- انتقل إلى قسم “الخدمات”.
- اختر “خدمات الأفراد”.
- اختر “التأمينات”.
- انقر على أيقونة “توثيق عقود المشتركين”.
- أدخل رقم الهوية الوطنية ورمز التحقق.
- ثم اختيار تأكيد وستظهر قائمة العقود المعلقة.
عقود العمالة المنزلية
إذا كنت صاحب عمل ولديك عمالة منزلية، فيمكنك الاطلاع على عقود عملهم من خلال منصة مساند. وإليك الخطوات:
- ادخل إلى منصة مساند.
- اذهب إلى صفحة “العقود”.
- اختر “التوثيق” في قسم الطلبات الجديدة.
- أكمل خطوات طلب توثيق العقد وإرسال الطلب.
- سيتم إرسال رابط التوثيق للعامل عبر رسالة نصية.
- على العامل إدخال رقم الإقامة ثم رمز التحقق المرسل له.
- الموافقة على العقد خلال 5 أيام.
هل توثيق عقود الموظفين إلزامي لجميع المنشآت؟
من خلال رابط توثيق العقود نذكر بالتفصيل هل توثيق عقود الموظفين إلزامي لجميع المنشآت:
- يعتبر توثيق عقود التوظيف إلزامياً ابتداءً من تاريخ بدء العمل للموظف، ويجب أن توثق عقود الموظفين السعوديين وغير السعوديين عبر منصة قوى.
- يمكن إنشاء وحفظ عقود الموظفين السعوديين على منصة قوى، ولكن يجب أن تستكمل عملية التوثيق عبر الموقع الإلكتروني للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
- تهدف عملية توثيق العقود إلى حماية الموظف وصاحب العمل، ورفع إنتاجية بيئة العمل، وتعزز من امتثال عقود العمل في القطاع الخاص بأنظمة وتشريعات نظام العمل، والتأكد من صلاحية بيانات العقد، والحدّ من الخلافات العمالية التي قد تنتج من عقود العمل غير الموثقة.
- يعتبر توثيق عقود التوظيف إلزامياً ابتداءً من تاريخ بدء العمل للموظف، شاملاً فترة التجربة. كما يجب أن توضح فترة التجربة في العقد أخذاً بعين الاعتبار الحد الأقصى من مدة فترة التجربة وفقاً لنظام العمل السعودي.
